Gerenciadores de senhas para equipes: custos reais
Um estúdio de cinco pessoas e uma agência de 200 lugares enfrentam a mesma pergunta: qual gerenciador de senhas realmente resolve o compartilhamento de credenciais, e quanto custará quando SSO, licenças de administrador e tempo de configuração entrarem na fatura? Todo fornecedor anuncia um número limpo por usuário. Poucos mencionam que o nível anunciado geralmente exclui logon único (SSO), sincronização de diretório ou faturamento mensal. Este artigo compara quanto seis ferramentas amplamente utilizadas cobram hoje, o que cada preço realmente inclui e onde o custo real aparece após o término do período de teste.
As ferramentas abaixo entraram na lista porque cada uma publica um nível de negócios documentado com um preço por assento verificável, e cada uma representa uma compensação distinta: menor custo de entrada, cobertura de SSO mais ampla, flexibilidade de código aberto ou controle auto-hospedado. Ferramentas sem precificação de negócios pública foram deixadas de fora em vez de estimadas.
### 1Password Business
O 1Password Business custa $8.99 por usuário ao mês quando faturado anualmente, ou $107.88 por usuário ao ano, enquanto o Teams Starter Pack custa $24.95 ao mês quando faturado anualmente e inclui 10 membros. O nível Business adiciona compartilhamento de cofre e permissões baseados em funções, alertas do Watchtower e integração com Okta, Entra ID, OneLogin e Duo. Cada licença Business também inclui um plano Families gratuito para uso pessoal, no valor de $53.88 por ano. A documentação do plano Business lista que ele atende de 5 a 20 usuários; organizações acima disso devem migrar para preços customizados Enterprise, que não são públicos.
### Bitwarden Teams and Enterprise
Os planos de trabalho do Bitwarden precificam o Teams em $4 por usuário ao mês e o Enterprise em $6 por usuário, ambos faturados anualmente, com o Enterprise adicionando SSO, SCIM e auto-hospedagem. O problema fica nos termos de faturamento. Os preços excluem impostos, e os níveis pagos faturam apenas anualmente, então uma organização Teams de 10 pessoas paga $480 pelo ano de uma só vez em vez de espalhar o custo mensalmente. Isso é bom para uma renovação anual orçada, menos bom para uma equipe que quer cancelar no meio do ano.
### Dashlane Business
O Dashlane para Empresas começa em $8 por usuário por mês faturado anualmente para o plano Business, com a camada Omnix a $11 por usuário por mês. O plano Business inclui integração de logon único (SSO), provisionamento SCIM e um plano familiar gratuito para cada usuário. Assim como os planos individuais e familiares do Dashlane, as camadas empresariais são vendidas apenas como assinaturas de um ano. Essa estrutura atende a uma empresa com um orçamento anual fixo de segurança, menos a uma startup ainda testando o número de funcionários.
### Keeper Business
O Keeper começa em $2 por usuário por mês, superando tanto o 1Password quanto o Dashlane no nível de entrada. Essa taxa publicada baixa é o motivo pelo qual o Keeper aparece em quase todos os gráficos de comparação. Antes de assinar, confirme por escrito qual nível esse valor de $2 cobre: os preços de entrada de fornecedores de segurança frequentemente excluem SSO e sincronização de diretório, que então chegam como um item de linha separado assim que o setor de compras solicita o contrato real.
### LastPass Business
O LastPass Business custa cerca de $4,200 por ano para 50 assentos, ou cerca de $7 por usuário por mês. Isso fica entre a taxa Enterprise do Bitwarden e o nível Business do Dashlane. O LastPass sofreu uma grande violação de dados do cofre em 2022 que expôs backups criptografados de clientes, um histórico que ainda molda as conversas de compras, mesmo para equipes que avaliam o produto atual apenas pelo preço.
### Vaultwarden (Bitwarden auto-hospedado)
Equipes com suas próprias operações de servidor podem rodar o Bitwarden auto-hospedado gratuitamente, ou implantar o fork comunitário Vaultwarden em um VPS de $5 a $10 por mês. Não há taxa por assento nesse ponto, apenas hospedagem e manutenção. Esta opção atende a uma equipe que já opera sua própria infraestrutura e aceita a compensação: sem linha de suporte do fornecedor, e a aplicação de patches, backups e tempo de atividade tornam-se trabalho do administrador de TI.
Como escolher entre eles
Combine a decisão com a contagem de assentos e a necessidade de conformidade, em vez do preço de etiqueta mais baixo. Uma equipe com menos de 10 pessoas raramente precisa de SSO, então o Bitwarden Teams por $4 por assento ou o Teams Starter Pack do 1Password cobre o básico de forma barata. Uma empresa de 50 a 200 que precisa provar SSO e SCIM para um auditor deve comparar o 1Password Business e o Dashlane Business linha por linha, já que ambos agrupam a integração de diretório na taxa publicada, em vez de como um item adicional. Uma equipe com seu próprio administrador de sistema e tolerância para suporte próprio pode rodar o Vaultwarden pelo custo de um pequeno VPS.
Antes de assinar qualquer coisa, pergunte ao fornecedor por escrito se o preço por licença cotado inclui SSO, SCIM e registros de auditoria, ou se eles ficam atrás de um nível mais alto. Execute o teste de 14 dias com um fluxo de trabalho de administrador real: adicione um usuário, revogue um usuário, gere um relatório de auditoria. Depois, precifique o contrato com base na contagem real de licenças, não no nível de marketing, e defina um lembrete no calendário dois meses antes da renovação anual para que licenças ociosas sejam cortadas antes que a fatura renove automaticamente.
