Administradores de contraseñas para equipos: costes reales
Un estudio de cinco personas y una agencia de 200 puestos se enfrentan a la misma pregunta: ¿qué gestor de contraseñas soluciona realmente el uso compartido de credenciales, y qué costará una vez que el SSO, los puestos de administración y el tiempo de configuración entren en la factura? Cada proveedor anuncia un número limpio por usuario. Pocos mencionan que el nivel anunciado a menudo excluye el inicio de sesión único, la sincronización de directorios o la facturación mensual. Este artículo compara lo que cobran hoy seis herramientas ampliamente utilizadas, qué incluye realmente cada precio y dónde aparece el coste real después de que finaliza la prueba.
Las herramientas a continuación hicieron la lista porque cada una publica un nivel de negocio documentado con un precio verificable por asiento, y cada una representa un intercambio distinto: coste de entrada más bajo, mayor cobertura SSO, flexibilidad de código abierto o control autohospedado. Las herramientas sin precios de negocio públicos se dejaron fuera en lugar de estimarse.
### 1Password Business
1Password Business cuesta $8.99 por usuario al mes con facturación anual, o $107.88 por usuario al año, mientras que el Teams Starter Pack cuesta $24.95 al mes con facturación anual e incluye 10 miembros. El nivel Business añade uso compartido de cajas fuertes basado en roles y permisos, alertas de Watchtower e integración con Okta, Entra ID, OneLogin y Duo. Cada puesto de Business también incluye un plan gratuito Families para uso personal, valorado en $53.88 al año. La documentación del plan Business indica que sirve para entre 5 y 20 usuarios; las organizaciones que superen esa cifra deben pasar a precios de Enterprise personalizados, que no son públicos.
### Bitwarden Teams and Enterprise
Los planes de trabajo de Bitwarden valoran a Teams en $4 por usuario al mes y a Enterprise en $6 por usuario, ambos facturados anualmente, con Enterprise añadiendo SSO, SCIM y autohospedaje. La trampa se encuentra en las condiciones de facturación. Los precios excluyen impuestos, y los niveles de pago se facturan solo anualmente, por lo que una organización Teams de 10 personas paga $480 por el año de una sola vez en lugar de repartir el coste mensualmente. Eso está bien para una renovación anual presupuestada, menos bien para un equipo que quiere cancelar a mitad de año.
### Dashlane Business
Dashlane para empresas comienza en $8 por usuario al mes facturado anualmente para el plan Business, con el nivel Omnix a $11 por usuario al mes. El plan Business incluye integración de inicio de sesión único, aprovisionamiento SCIM y un plan familiar gratuito para cada usuario. Al igual que los planes individuales y familiares de Dashlane, los niveles empresariales se venden solo como suscripciones de un año. Esa estructura se adapta a una empresa con un presupuesto de seguridad anual fijo, menos a una startup que todavía está probando la cantidad de personal.
### Keeper Business
Keeper comienza en $2 por usuario al mes, superando tanto a 1Password como a Dashlane al nivel inicial. Esa baja tarifa publicada es la razón por la que Keeper aparece en casi todos los cuadros comparativos. Antes de firmar, confirme por escrito qué nivel cubre esa cifra de $2: los precios iniciales de los proveedores de seguridad a menudo excluyen el SSO y la sincronización de directorios, que luego llegan como un elemento separado una vez que el departamento de adquisiciones solicita el contrato real.
### LastPass Business
LastPass Business sale a aproximadamente $4,200 al año por 50 puestos, o alrededor de $7 por usuario al mes. Eso se sitúa entre la tasa Enterprise de Bitwarden y el nivel Business de Dashlane. LastPass sufrió una importante brecha de datos en su bóveda en 2022 que expuso copias de seguridad de clientes cifradas, un historial que todavía da forma a las conversaciones de adquisición incluso para los equipos que evalúan el producto actual solo por precio.
### Vaultwarden (Bitwarden autohospedado)
Los equipos con sus propias operaciones de servidor pueden ejecutar Bitwarden autohospedado de forma gratuita, o desplegar el fork comunitario Vaultwarden en un VPS de $5 a $10 al mes. No hay cuota por asiento en ese punto, solo hosting y mantenimiento. Esta opción se ajusta a un equipo que ya gestiona su propia infraestructura y acepta el compromiso: sin línea de soporte del proveedor, y el parcheo, las copias de seguridad y el tiempo de actividad se convierten en el trabajo del administrador de TI.
Cómo elegir entre ellas
Haga coincidir la decisión con el número de puestos y la necesidad de cumplimiento en lugar de con el precio de lista más bajo. Un equipo de menos de 10 personas rara vez necesita SSO, por lo que Bitwarden Teams a $4 por puesto o el Teams Starter Pack de 1Password cubren los conceptos básicos de forma económica. Una empresa de 50 a 200 que debe demostrar SSO y SCIM a un auditor debería comparar 1Password Business y Dashlane Business línea por línea, ya que ambos incluyen la integración de directorios a la tarifa publicada en lugar de como un complemento. Un equipo con su propio administrador de sistemas y tolerancia para el auto-soporte puede ejecutar Vaultwarden por el costo de un pequeño VPS.
Antes de firmar nada, pregunta al proveedor por escrito si el precio por puesto cotizado incluye SSO, SCIM y registros de auditoría, o si están detrás de un nivel superior. Ejecuta la prueba de 14 días con un flujo de trabajo de administrador real: añade un usuario, revoca un usuario, genera un informe de auditoría. Luego, valora el contrato según tu número real de puestos, no el nivel de marketing, y establece un recordatorio en el calendario dos meses antes de la renovación anual para que los puestos inactivos se corten antes de que la factura se renueve automáticamente.
