Password manager per i team: costi reali
Uno studio di cinque persone e un'agenzia da 200 postazioni affrontano la stessa domanda: quale password manager risolve davvero la condivisione delle credenziali, e quanto costerà una volta che SSO, licenze admin e tempi di configurazione entreranno nella fattura? Ogni fornitore pubblicizza un numero pulito per utente. Pochi menzionano che il livello pubblicizzato spesso esclude il single sign-on, la sincronizzazione della directory o la fatturazione mensile. Questo articolo confronta ciò che sei strumenti ampiamente utilizzati addebitano oggi, cosa include effettivamente ogni prezzo e dove appare il costo reale dopo la fine della prova.
Gli strumenti di seguito sono entrati nella lista perché ognuno pubblica un piano aziendale documentato con un prezzo per posto verificabile, e ognuno rappresenta un compromesso distinto: costo di ingresso più basso, copertura SSO più ampia, flessibilità open-source o controllo self-hosted. Gli strumenti senza prezzi aziendali pubblici sono stati esclusi anziché stimati.
### 1Password Business
1Password Business costa $8.99 per utente al mese con fatturazione annuale, o $107.88 per utente all'anno, mentre il Teams Starter Pack costa $24.95 al mese con fatturazione annuale e include 10 membri. Il livello Business aggiunge la condivisione di caveau basata sui ruoli e permessi, avvisi Watchtower e l'integrazione con Okta, Entra ID, OneLogin e Duo. Ogni licenza Business include anche un piano Families gratuito per uso personale, del valore di $53.88 all'anno. La documentazione del piano Business indica che supporta da 5 a 20 utenti; le organizzazioni al di sopra di tale soglia devono passare a un piano Enterprise personalizzato, i cui prezzi non sono pubblici.
### Bitwarden Teams and Enterprise
I piani di lavoro di Bitwarden prezzano Teams a $4 per utente al mese e Enterprise a $6 per utente, entrambi fatturati annualmente, con Enterprise che aggiunge SSO, SCIM e self-hosting. L'inghippo risiede nei termini di fatturazione. I prezzi escludono le tasse e i livelli pagati sono fatturati solo annualmente, quindi un'organizzazione Teams di 10 persone paga $480 per l'anno in una volta sola anziché spalmare il costo mensilmente. Questo va bene per un rinnovo annuale preventivato, meno bene per un team che vuole cancellare a metà anno.
### Dashlane Business
Dashlane for Business parte da $8 per utente al mese con fatturazione annuale per il piano Business, con il livello Omnix a $11 per utente al mese. Il piano Business include l'integrazione SSO, il provisioning SCIM e un piano famiglia gratuito per ogni utente. Come i piani individuali e familiari di Dashlane, i livelli aziendali sono venduti solo come abbonamenti annuali. Quella struttura si adatta a un'azienda con un budget annuale fisso per la sicurezza, meno a una startup che sta ancora testando il numero di dipendenti.
### Keeper Business
Keeper parte da $2 per utente al mese, sottocostando sia 1Password che Dashlane al livello base. Quella tariffa bassa pubblicata è il motivo per cui Keeper appare in quasi ogni tabella comparativa. Prima di firmare, confermate per iscritto quale livello copre quella cifra di $2: i prezzi d'ingresso dei vendor di sicurezza spesso escludono SSO e sincronizzazione della directory, che poi arrivano come voci di costo separate una volta che l'ufficio acquisti richiede il contratto effettivo.
### LastPass Business
LastPass Business costa circa $4,200 all'anno per 50 posti, o circa $7 per utente al mese. Si colloca tra la tariffa Enterprise di Bitwarden e il livello Business di Dashlane. LastPass ha subito una grave violazione dei dati del vault nel 2022 che ha esposto backup crittografati dei clienti, una storia che ancora modella le conversazioni di approvvigionamento anche per i team che valutano il prodotto attuale solo sul prezzo.
### Vaultwarden (Bitwarden self-hosted)
I team con le proprie operazioni server possono eseguire Bitwarden in self-hosting gratuitamente, o distribuire il fork della comunità Vaultwarden su una VPS da $5 a $10 al mese. Non ci sono costi per posto a quel punto, solo hosting e manutenzione. Questa opzione si adatta a un team che gestisce già la propria infrastruttura e accetta il compromesso: nessuna linea di supporto del fornitore, e patch, backup e uptime diventano il lavoro dell'amministratore IT.
Come scegliere tra loro
Fate corrispondere la decisione al numero di posti e alla necessità di conformità piuttosto che al prezzo di listino più basso. Un team sotto le 10 persone raramente ha bisogno di SSO, quindi Bitwarden Teams a $4 per posto o lo Starter Pack per team di 1Password copre le basi in modo economico. Un'azienda da 50 a 200 che deve dimostrare SSO e SCIM a un revisore dovrebbe confrontare 1Password Business e Dashlane Business riga per riga, poiché entrambi raggruppano l'integrazione della directory alla tariffa pubblicata anziché come componente aggiuntivo. Un team con il proprio sysadmin e una tolleranza per il supporto autonomo può eseguire Vaultwarden al costo di una piccola VPS.
Prima di firmare qualsiasi cosa, chiedi al fornitore per iscritto se il prezzo per licenza citato include SSO, SCIM e registri di audit, o se quelli si trovano dietro un livello superiore. Esegui la prova di 14 giorni con un flusso di lavoro di amministrazione reale: aggiungi un utente, revoca un utente, genera un rapporto di audit. Poi prezza il contratto in base al tuo conteggio effettivo di licenze, non al livello di marketing, e imposta un promemoria sul calendario due mesi prima del rinnovo annuale in modo che le licenze inattive vengano tagliate prima che la fattura si rinnovi automaticamente.
