Wachtwoordmanagers voor teams: de echte kosten
Een studio van vijf personen en een bureau met 200 medewerkers staan voor dezelfde vraag: welke wachtwoordmanager lost het delen van inloggegevens echt op, en wat kost het zodra SSO, beheerderslicenties en installatietijd op de factuur verschijnen? Elke aanbieder adverteert met een mooi bedrag per gebruiker. Weinigen vermelden dat het geadverteerde tarief vaak geen single sign-on, directory-synchronisatie of maandelijkse facturering bevat. Dit artikel vergelijkt wat zes veelgebruikte tools vandaag de dag kosten, wat er daadwerkelijk in de prijs zit en waar de werkelijke kosten naar voren komen zodra de proefperiode voorbij is.
De onderstaande tools staan op de lijst omdat ze elk een gedocumenteerd zakelijk tarief met een controleerbare prijs per gebruiker publiceren, en elk een duidelijk compromis vertegenwoordigt: de laagste instapkosten, de breedste SSO-dekking, open-source flexibiliteit of controle door zelf-hosting. Tools zonder openbare zakelijke prijzen zijn weggelaten in plaats van geschat.
### 1Password Business
1Password Business kost $8.99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, of $107.88 per gebruiker per jaar, terwijl het Teams Starter Pack $24.95 per maand kost bij jaarlijkse facturering en 10 leden bevat. Het Business-abonnement voegt rollengebaseerd delen van kluizen en rechten toe, Watchtower-waarschuwingen en integratie met Okta, Entra ID, OneLogin en Duo. Elke Business-licentie bevat ook een gratis Families-abonnement voor persoonlijk gebruik, ter waarde van $53.88 per jaar. De documentatie van het Business-abonnement vermeldt dat het geschikt is voor 5 tot 20 gebruikers; organisaties die groter zijn, moeten overstappen op aangepaste Enterprise-prijzen, die niet openbaar zijn.
### Bitwarden Teams and Enterprise
De zakelijke abonnementen van Bitwarden kosten $4 per gebruiker per maand voor Teams en $6 per gebruiker voor Enterprise, beide jaarlijks gefactureerd, waarbij Enterprise SSO, SCIM en zelf-hosting toevoegt. Het addertje onder het gras zit in de factureringsvoorwaarden. Prijzen zijn exclusief btw en de betaalde abonnementen worden alleen jaarlijks gefactureerd, dus een Teams-organisatie van 10 personen betaalt $480 voor het hele jaar in één keer in plaats van de kosten maandelijks te spreiden. Dat is prima voor een gebudgetteerde jaarlijkse verlenging, minder fijn voor een team dat halverwege het jaar wil opzeggen.
### Dashlane Business
Dashlane for Business begint bij $8 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering voor het Business-abonnement, met het Omnix-tarief op $11 per gebruiker per maand. Het Business-abonnement bevat single sign-on-integratie, SCIM-provisioning en een gratis familie-abonnement voor elke gebruiker. Net als bij de individuele en familie-abonnementen van Dashlane, worden de zakelijke abonnementen alleen verkocht als eenjarig abonnement. Die structuur past bij een bedrijf met een vast jaarlijks beveiligingsbudget, minder bij een startup die nog test met het aantal medewerkers.
### Keeper Business
Keeper begint bij $2 per gebruiker per maand, waarmee het goedkoper is dan zowel 1Password als Dashlane op instapniveau. Dat lage gepubliceerde tarief is de reden dat Keeper in bijna elke vergelijkingstabel verschijnt. Bevestig voor ondertekening schriftelijk welk abonnement die $2 dekt: instapprijzen van beveiligingsleveranciers sluiten SSO en directory-synchronisatie vaak uit, die vervolgens als aparte post op de rekening verschijnen zodra de inkoopafdeling vraagt om het definitieve contract.
### LastPass Business
LastPass Business komt neer op ongeveer $4,200 per jaar voor 50 licenties, of ongeveer $7 per gebruiker per maand. Dat zit tussen het Enterprise-tarief van Bitwarden en het Business-abonnement van Dashlane in. LastPass leed in 2022 een groot datalek in de kluis waarbij versleutelde back-ups van klanten werden blootgesteld, een geschiedenis die nog steeds inkoopgesprekken beïnvloedt, zelfs voor teams die het huidige product alleen op prijs beoordelen.
### Vaultwarden (self-hosted Bitwarden)
Teams met eigen serveroperaties kunnen Bitwarden gratis zelf hosten, of de Vaultwarden community-fork implementeren op een VPS van $5 tot $10 per maand. Er zijn op dat moment geen kosten per licentie, alleen voor hosting en onderhoud. Deze optie past bij een team dat al zijn eigen infrastructuur beheert en het compromis accepteert: geen supportlijn van de leverancier, en patchen, back-ups en uptime worden de taak van de IT-beheerder.
Hoe te kiezen tussen hen
Baseer de beslissing op het aantal licenties en de nalevingsbehoeften in plaats van op de laagste catalogusprijs. Een team van minder dan 10 personen heeft zelden SSO nodig, dus Bitwarden Teams voor $4 per licentie of het Teams Starter Pack van 1Password dekt de basis op goedkope wijze. Een bedrijf van 50 tot 200 medewerkers dat voor een auditor moet aantonen dat het SSO en SCIM gebruikt, moet 1Password Business en Dashlane Business regel voor regel vergelijken, aangezien beide directory-integratie bundelen tegen het gepubliceerde tarief in plaats van als extra optie. Een team met een eigen systeembeheerder en een tolerantie voor zelfondersteuning kan Vaultwarden draaien voor de kosten van een kleine VPS.
Voordat je iets ondertekent, vraag de leverancier schriftelijk of de genoemde prijs per licentie inclusief SSO, SCIM en auditlogboeken is, of dat deze achter een duurder abonnement zitten. Voer de proefperiode van 14 dagen uit met een echte beheerdersworkflow: voeg een gebruiker toe, trek een gebruiker in, genereer een auditrapport. Bereken vervolgens het contract op basis van het werkelijke aantal licenties, niet op het marketingtarief, en stel twee maanden voor de jaarlijkse verlenging een herinnering in de agenda in, zodat ongebruikte licenties kunnen worden geschrapt voordat de factuur automatisch wordt verlengd.
