Gestionnaires de mots de passe pour les équipes : les coûts réels
Un studio de cinq personnes et une agence de 200 employés font face à la même question : quel gestionnaire de mots de passe résout réellement le partage des identifiants, et combien cela coûtera-t-il une fois le SSO, les sièges administrateur et le temps de configuration ajoutés à la facture ? Chaque fournisseur affiche un tarif par utilisateur attractif. Peu mentionnent que le niveau tarifaire mis en avant exclut souvent l'authentification unique (SSO), la synchronisation d'annuaire ou la facturation mensuelle. Cet article compare ce que six outils largement utilisés facturent aujourd'hui, ce que chaque prix inclut réellement, et où le coût réel apparaît une fois la période d'essai terminée.
Les outils ci-dessous ont été sélectionnés car chacun publie une offre commerciale documentée avec un prix par siège vérifiable, et chacun représente un compromis distinct : coût d'entrée le plus bas, couverture SSO la plus large, flexibilité de l'open-source ou contrôle en auto-hébergement. Les outils sans tarifs professionnels publics ont été exclus plutôt que d'être estimés.
### 1Password Business
1Password Business coûte $8.99 par utilisateur par mois avec une facturation annuelle, ou $107.88 par utilisateur par an, tandis que le Teams Starter Pack coûte $24.95 par mois avec une facturation annuelle et inclut 10 membres. Le niveau Business ajoute le partage de coffres-forts et des permissions basés sur les rôles, les alertes Watchtower, ainsi qu'une intégration avec Okta, Entra ID, OneLogin et Duo. Chaque siège Business inclut également un forfait Famille gratuit pour un usage personnel, d'une valeur de $53.88 par an. La documentation du forfait Business indique qu'il dessert de 5 à 20 utilisateurs ; les organisations dépassant ce nombre doivent passer à une tarification Entreprise personnalisée, qui n'est pas publiée.
### Bitwarden Teams et Enterprise
Les plans de travail de Bitwarden proposent Teams à $4 par utilisateur par mois et Enterprise à $6 par utilisateur, tous deux facturés annuellement, Enterprise ajoutant le SSO, le SCIM et l'auto-hébergement. Le piège réside dans les conditions de facturation. Les prix excluent les taxes, et les niveaux payants sont facturés uniquement à l'année. Ainsi, une équipe de 10 personnes paie $480 pour l'année en une seule fois plutôt que d'étaler le coût mensuellement. C'est acceptable pour un renouvellement annuel budgété, moins pour une équipe qui souhaite résilier en cours d'année.
### Dashlane Business
Dashlane for Business démarre à $8 par utilisateur par mois, facturé annuellement pour le plan Business, avec le niveau Omnix à $11 par utilisateur par mois. Le plan Business inclut l'intégration de l'authentification unique, le provisionnement SCIM et un plan familial gratuit pour chaque utilisateur. Tout comme les plans individuels et familiaux de Dashlane, les niveaux professionnels sont vendus uniquement sous forme d'abonnements d'un an. Cette structure convient à une entreprise avec un budget de sécurité annuel fixe, moins à une startup qui ajuste encore ses effectifs.
### Keeper Business
Keeper démarre à $2 par utilisateur par mois, battant 1Password et Dashlane au niveau de l'entrée de gamme. Ce tarif bas publié est la raison pour laquelle Keeper apparaît dans presque tous les tableaux comparatifs. Avant de signer, confirmez par écrit quel niveau couvre ce tarif de $2 : les prix d'entrée des fournisseurs de sécurité excluent fréquemment le SSO et la synchronisation d'annuaire, qui apparaissent ensuite comme une ligne de coût supplémentaire une fois que le service achat demande le contrat réel.
### LastPass Business
LastPass Business revient à environ $4,200 par an pour 50 sièges, soit environ $7 par utilisateur par mois. Cela se situe entre le tarif Enterprise de Bitwarden et le niveau Business de Dashlane. LastPass a subi une faille de données majeure dans son coffre-fort en 2022, exposant des sauvegardes clients chiffrées, un historique qui influence encore les discussions d'achat, même pour les équipes évaluant le produit actuel uniquement sur le prix.
### Vaultwarden (Bitwarden auto-hébergé)
Les équipes disposant de leurs propres serveurs peuvent exécuter Bitwarden en auto-hébergement gratuitement, ou déployer le fork communautaire Vaultwarden sur un VPS à $5 ou $10 par mois. Il n'y a pas de frais par siège à ce stade, seulement l'hébergement et la maintenance. Cette option convient à une équipe qui gère déjà sa propre infrastructure et accepte le compromis : pas de ligne d'assistance fournisseur, et le patching, les sauvegardes et la disponibilité deviennent la responsabilité de l'administrateur IT.
Comment choisir entre eux
Faites correspondre la décision au nombre de sièges et aux besoins de conformité plutôt qu'au prix affiché le plus bas. Une équipe de moins de 10 personnes a rarement besoin du SSO, donc Bitwarden Teams à $4 par siège ou le Teams Starter Pack de 1Password couvre les bases à moindre coût. Une entreprise de 50 à 200 personnes qui doit prouver l'utilisation du SSO et du SCIM à un auditeur devrait comparer 1Password Business et Dashlane Business ligne par ligne, car les deux intègrent l'intégration d'annuaire au tarif publié plutôt qu'en supplément. Une équipe disposant de son propre administrateur système et tolérant l'auto-assistance peut exécuter Vaultwarden pour le coût d'un petit VPS.
Avant de signer quoi que ce soit, demandez par écrit au fournisseur si le prix par siège indiqué inclut le SSO, le SCIM et les journaux d'audit, ou si ces éléments sont derrière un niveau supérieur. Effectuez l'essai de 14 jours avec un flux de travail administratif réel : ajoutez un utilisateur, révoquez un utilisateur, générez un rapport d'audit. Calculez ensuite le coût du contrat sur la base de votre nombre réel de sièges, et non sur le niveau marketing, et définissez un rappel dans votre calendrier deux mois avant le renouvellement annuel afin que les sièges inutilisés soient supprimés avant que la facture ne soit renouvelée automatiquement.
